Jak wyrobić paszport w Polsce i ile to trwa? Praktyczny poradnik 2026

Wyrobienie paszportu w Polsce trwa do 30 dni, ale w sezonie wakacyjnym często wydłuża się do 4–6 tygodni.

W praktyce wygląda to tak:

• poza sezonem: zazwyczaj 2–3 tygodnie,
• sezon wakacyjny (maj–sierpień): nawet 4–6 tygodni.

Czas liczony jest od momentu złożenia kompletnego wniosku w urzędzie. Jeśli dokumenty są niepełne lub zdjęcie nie spełnia wymagań, procedura może się wydłużyć.

Proces nie jest skomplikowany, ale wymaga jednej ważnej rzeczy: osobistej wizyty w urzędzie.

1. Złożenie wniosku

Osobiste złożenie wniosku o paszport jest wymagane w przypadku każdej osoby pełnoletniej w dowolnie wybranym punkcie paszportowym lub urzędzie wojewódzkim na terenie całego kraju.

2. Zdjęcie biometryczne

Zdjęcie musi spełniać konkretne wymagania:

• aktualne (do 6 miesięcy wstecz),
• na jasnym tle,
• twarz na wprost, bez nakrycia głowy,
• 35x45 mm.

3. Opłata paszportowa

Opłatę można wnieść:

• przelewem,
• w kasie urzędu.

4. Wizyta w urzędzie (obowiązkowa)

Musicie pojawić się osobiście – urzędnik pobiera odciski palców i weryfikuje dane wszystkich wnioskodawców, którzy ukończyli 12. rok życia. Jeśli obowiązuje dla Was ulga w kosztach paszportowych, koniecznie musicie zabrać ze sobą odpowiedni dokument.

5. Odbiór dokumentu

Paszport odbieracie osobiście w tym samym urzędzie (wyjątki dotyczą małych dzieci).

Aplikacja mObywatel umożliwia przygotowanie wniosku o paszport tylko dla dzieci do 12. roku życia.

Co umożliwia mObywatel:

• wypełnienie danych do wniosku,
• skrócenie czasu obsługi w urzędzie.

Czego NIE umożliwia:

• złożenia wniosku bez wizyty,
• odbioru paszportu online,
• pominięcia pobrania odcisków palców.

Standardowa opłata za paszport dla osoby dorosłej wynosi 140 zł, a dla dzieci obowiązują zniżki.

Szczegóły:

• osoba dorosła: 140 zł
• ulga 50% (70 zł) przysługuje: uczniom i studentom, rencistom, emerytom, osobom z niepełnosprawnościami, kombatantom, rodzicowi w rodzinie wielodzietnej posiadającemu Kartę Dużej Rodziny.
• ulga 75% (35 zł) przysługuje: osobom, które mają mniej niż 26 lat, uczą się studiują i są dziećmi z rodziny wielodzietnej, dzieciom z niepełnosprawnością z rodziny wielodzietnej posiadającym ogólnopolską Kartę Dużej Rodziny.
• Za darmo przysługuje: osobom 70+, wyjeżdżającym za granicę w celu długotrwałego leczenia lub operacji, osobom na zasiłku z pomocy społecznej.

W Polsce nie ma oficjalnej opcji przyspieszenia wydania paszportu.

Są jednak sposoby, by zwiększyć szanse na szybsze otrzymanie dokumentu:

• składanie wniosku poza sezonem,
• wybór mniej obleganego urzędu,
• wcześniejsze przygotowanie wniosku w mObywatel,
• paszport tymczasowy.

W nagłych sytuacjach (np. wyjazd losowy, choroba w rodzinie) można ubiegać się o paszport tymczasowy:

• wydawany szybciej,
• ważny krócej,
• nie zawsze akceptowany w każdym kraju.

Gdzie można wyrobić paszport tymczasowy?

Paszport tymczasowy można wyrobić na lotniskach w: Katowicach, Gdańsku, Poznaniu, Wrocławiu, Warszawie oraz w urzędach i konsulatach.

Więcej o paszporcie tymczasowym przeczytacie w naszym artykule pt. "Paszport tymczasowy - sprawdź, gdzie wyrobisz go od ręki".

Wyrobienie paszportu dla dziecka wymaga kilku dodatkowych formalności:

• zgoda obojga rodziców (lub opiekunów prawnych),
• niższa opłata (zgodnie z wiekiem).

Czas oczekiwania jest podobny jak dla dorosłych – zwykle 2-4 tygodnie poza sezonem.

Standardowy paszport biometryczny dla osoby dorosłej jest ważny 10 lat od daty wydania. To oznacza, że po tym czasie należy wyrobić nowy dokument.

• Paszport biometryczny dla dzieci do 12. roku życia jest ważny 5 lat.
• Dla starszych dzieci (12–18 lat) dokument wydawany jest na okres 10 lat, podobnie jak dla dorosłych.

To zależy od kierunku.

Gdzie wystarczy dowód osobisty?

W krajach Unii Europejskiej polscy obywatele mogą podróżować na podstawie dowodu osobistego.

Dotyczy to m.in.:

• Hiszpanii,
• Włoch,
• Grecji,
• Bułgarii.

Gdzie potrzebny jest paszport?

Paszport będzie konieczny w przypadku:

• Egiptu,
• Tunezji,
• Wielkiej Brytanii,
• kierunków egzotycznych (np. Dominikana, Zanzibar).

Jeśli nie zdążycie wyrobić dokumentu, nadal macie sporo opcji:

• Cypr,
• Chorwacja,
• Czarnogóra,
• Albania,
• Portugalia (w tym Madera),
• Turcja (można wjechać na dowód osobisty).

To dobre kierunki na szybki wyjazd bez formalności.

Z ważnym paszportem otwierają się bardziej egzotyczne możliwości m.in.:

• Tajlandia,
• Zanzibar,
• Kenia,
• Dominikana.

W tych przypadkach paszport to podstawa – często wymagany jest też określony okres ważności (np. 6 miesięcy od daty powrotu).

Jeśli zastanawiacie się, jak wyrobić paszport w Polsce – najważniejsze to działać z wyprzedzeniem. Choć procedura jest prosta, czas oczekiwania może się wydłużyć w sezonie. Przygotujcie wniosek wcześniej, zaplanujcie wizytę w urzędzie i sprawdźcie wymagania – dzięki temu unikniecie stresu przed wyjazdem.